Да получавате стоки или материали напредприятията и организациите използват пълномощни, които могат да бъдат издавани на длъжностни лица. Издаването на тези документи на лица, които не работят в предприятието, е неприемливо.
Пълномощно за стоки и материали (търговски материалистойност) трябва да бъдат подписани от ръководителя на компанията и главния счетоводител. Възможно е документът да бъде подписан от упълномощени лица, ако има разпореждане на ръководителя да изпълни този акт.
Издаденото пълномощно се използва за получаване на стоки, които доставчикът освобождава по договора, сметка, заедно със съгласие, поръчка или друг документ.
Ако е необходимо да получите пълномощностойности на няколко сметки или поръчки, но на едно място (склад) на получателя може да бъде издадено едно пълномощно за получаване на стоки и материали, в което трябва да се посочат номерата и датите на издаване на всички сметки или поръчки. Можете също така да използвате няколко документа, когато трябва да получавате стоки в различни складове.
Всички пълномощни трябва да бъдат регистрирани всчетоводство. При писането на документите е необходимо да се има предвид, че за пълния списък на стойностите, които трябва да бъдат получени, се предоставя таблица на гърба на формуляра. То се попълва, ако в споразумението или в друг празничен документ не е включено количеството и името на получените стоки. Като се има предвид номерът и наименованието на стойностите, техният списък на обратната страна на пълномощното е прекратен.
Не е разрешено да издава частично или напълно незаети пълномощни, както и при липса на подпис на лицето, на което са издадени.
Пълномощното за получаване на стоки и материали има срокпредписанието, което се определя в зависимост от условията за получаване на стойностите по сметките. Обикновено този период е не повече от 15 дни. Понякога, при периодично получаване на стоки, за които се извършват плащания като планирани плащания (например при получаване на хранителни продукти за предучилищни заведения), документите се издават за календарен месец. В изключителни случаи пълномощното може да бъде удължено от съответното министерство или отдел, но не повече от една четвърт.
Ако попечителят е лишен от правото даполучаването на стоката върху издаденото пълномощно и валидността на този документ не е изтекла, тя трябва да бъде отнета от такъв служител и да уведоми доставчика, че пълномощното е анулирано. При получаване на такова уведомление доставчикът трябва да спре изпращането на всички стойности на невалиден документ, в противен случай той вече е отговорен за отпускането на стоките.
Пълномощно за получаване на материални запаси: проба
Организации и предприятия, които прилагат обществени поръчки запълномощно трайно и масово, те трябва да бъдат регистрирани в предварително проследено и номерирано счетоводно списание. В този случай използвайте документи от M2a.
Лицето, което е получило пълномощното, не трябва да бъде по-къснослед получаване на стоките от деня, независимо дали са получени изцяло или частично, се отчитат пред счетоводната служба и предоставят документи за изпълнението на задачата или доставката на стоките в склада. В този случай неизползваните пълномощни се връщат на следващия ден след края на периода на валидност.
Служители, които не са докладвали за кандидатуратадокументи за получаване на стоки, чиито срокове са изтекли, не се издава ново пълномощно за получаване на стоки и материали. Когато документът се върне, счетоводителят отбелязва в книгата на пълномощника (счетоводната книга) или в счетоводното списание и изкупува неизползваните формуляри, което прави надписа "неизползван". След това те се пазят от отговорното лице до края на отчетната година и след това се унищожават - това се показва в съответния акт.
</ p>
