Изготвяне на инструкции от различни типове

Инструкцията е ръководство или набор от правила,действия, назначаване на дело или описание на начините и процедурите за извършване на нещо, например, вземане на медикаменти. Инструкциите се различават не само по своето естество, но и по съдържание, и производството на инструкции се извършва по различни начини.

Общ изглед на инструкцията

Съгласно описанието или набор от правила производството на инструкции може да се извърши в три версии.

1. Booklet. Инструкция под формата на сгънат лист формат А3 или А4, с две гънки. Съгласно съдържанието инструкцията за брошури трябва да има максимално количество информация, следователно, когато поръчвате за изпълнение на инструкции, голяма част от това пространство може да не е достатъчно.
2. Брошура. Наръчник с обем от печатна информация от четири до четиридесет и осем страници, обикновено формат A5. Брошурата може да опише цялата гама от препоръчителни действия, от целта на бутоните, ако това е инструкция към техниката, до описание на методите за работа с апаратурата или ръководство за нейното ремонт.
3. Листовки. Производството на инструкции под формата на листовки може да се извърши както в едностранна, така и в двустранна форма. Може да съдържа цветен печат и може да бъде строго черно-бял. Инструкции под формата на листовки често могат да се видят в опаковката с лекарства.

Ръководство за производствените инструкции

В печатницата има високи изисквания заизготвяне на всякакви ръководства. Производството на ръководството за експлоатация описва употребата, мерките за безопасност и гаранционната информация.

В производството тези документи преминават през няколко етапа.

• Превод на обявения текст, ако управляваното устройство е направено в чужбина.
• Оформлението на инструкцията се извършва от дизайнера в строг ред в съответствие с правилата, изложени в ръководството, и според определено оформление.
• Печатните издания се правят в рамките на поръчката и могат да бъдат изпълнени в произволен формат и във всяко количество.
• Постпресоването позволяваподготовка на инструкции до крайния етап. В този случай хартията се изрязва според специфицирания формат, сглобяването на материала страница по страница и свързването или свързването на инструкцията с пружини или скоби.

Производство на инструкции за лекарства

Изготвя се инструкции за лекарствав строга форма, без съдържанието на чертежи, в редки случаи е допустимо да се използват таблици или цветни лога. Ръководството предлага описание, дозировка, ред на приложение и странични ефекти на лекарството. Шрифтът за такива инструкции е избран в съответствие с размера на бъдещия размер на листовката и трябва да бъде възможно най-прост при визуално възприемане. Използването на фин шрифт е приемливо, ако ръководството има голямо количество текст.

Инструкция за лекарствени продукти може да имаформа на сгъваема форма или под формата на акордеон. Затова задачата на дизайнера при изготвянето на документа е правилното идентифициране на гънките на ръководството и, в съответствие с желанията на клиента, да се изгради подробна информация за лекарствения продукт. Предписанието за лекарства се извършва на тънка или бяла хартия за вестници без текстури и рисунки. Цветната палитра при производството на такива листовки обикновено е черна, но е разрешен син или червен цвят, при условие че текстът е написан в цялото ръководство в един тон. При отпечатване се избира типът на офсетовия печат, ако инструкцията е черно-бяла и цифровата, когато е избран друг цвят.

Събрание и инструкции за него

Производството на инструкции за монтаж е различноналичието на схеми и изброяване на последователността от действия при инсталиране на различни части от продукта. При производството на такива ръководства могат да се използват цветни снимки на детайлите на продукта или процеса на неговото монтиране.

За указания за монтаж е препоръчително да изберетевид печат на брошури, но също така е възможно да се използва един лист хартия, разделен на страници. Методите за печат се извършват както в цвят, така и в черно и бяло. Инструкции за монтаж са необходими за всеки тип продукт, където трябва да сгънете правилно частите заедно. Такива инструкции могат да бъдат придружени от много продукти: от играчки до сложно оборудване.

Изготвяне на длъжностни характеристики

Изработване на инструкции за защита на трудасе различава в типа професии и в работното място на изпълнителя, така че не съществува единствен стил в производството на такива ръководства. Дизайнерът на печатницата може да препоръча отпечатването на документа във формата на брошура или върху листа А4, закрепени заедно с скоба.

Такива указания определят поведението на служителя на работното място, мерките за сигурност и действията в случай на авария или неизправност на оборудването.

Изисквания за изготвяне на инструкции в печатницата

Когато поръчвате печат на инструкции, печатащата единица представя един блок от изисквания. За да изчислите стойността на поръчката, трябва да знаете следните точки:

• Брой копия или циркулация.
• Форматът на бъдещата инструкция.
• Плътността на хартията и нейния външен вид.
• Наличие на цветни части върху инструкцията.
• Необходимостта от предварителна обработка или след обработка.

При отпечатване на големи инструкции може да се наложиоформления. Те трябва да бъдат изпълнени в PDF формат с правилно подредени снимки или илюстрации. Много принтери могат да получат информация без оформление и да я изпълнят самостоятелно срещу допълнително заплащане.