Боята в принтера, в чакалнятаимаше последната ролка хартия за факс, в коридора изгаряше крушката? Без значение - благоразумният доставчик (или просто член на персонала) има правилния запас и ще премахне тези проблеми навреме!
Това отговорно лице се назначава по реддиректор. Събирайки заявления за всички отдели и обекти, той попълва заявлението за аванс за закупуване на стоки и материали. След това се втурва към магазини, складове и, ако е необходимо, той е изпратен в друг град. След като закупи необходимия материал, в рамките на три дни след работното пътуване или в срока, посочен в заявлението, той предоставя на счетоводния отдел доклада AO-1 заедно с подкрепящата документация. На заглавната страница той попълва името на организацията, подразделението, името, номера на персонала, длъжността, назначаването на аванса. На гърба на масата (колони 1-6) отговорното лице вписва подробностите за разходните документи със сумата и, като обобщи дъното, поставя своя подпис с декриптирането. В замяна на това счетоводителят издава разписка, че докладът е приет и проверен. От своя страна, счетоводителят, като присвоява сериен номер на отчета, сравнява данните с подадените оригинални документи и попълва полета 7-9. След това на първия лист балансите от предходния отчет, получената сума, разходите и резултатът се получават в отчета.
Трябва да се има предвид, че всяка грешка в AO-1 или несъответствие на процедурата за обработка на парични транзакции задължително ще разкрие одит на селища с отговорни лица.
Страховият одитор ще анализира ежемесечносалда (сметка 71), пренесена в следващия период (внезапно счетоводителят някъде подценява баланса и това се нарича неразумно отписване). След това сравнете доставката и връщането на под-портфейла с касата, като обърнете внимание дали отговорното лице е получило аванс, без да съобщи за предишния. Дълбоката проверка също ще повлияе на приложените документи. На всеки от тях трябва да са налице необходимите реквизити. Плащате за работа или услуги, можете да дойдете от трета организация само въз основа на фактура, коносамент, кореспондент от гаранция за получаване, парична и стокова проверка. Проверка на същата операция, но с физическото лице, одиторът ще поиска сертификат за покупка по договора за покупко-продажба и разписката.
Инспекторът ще обърне специално внимание на необходимосттаслужебни пътувания, съвпадение на целите с приложените нареждания, наличието на оправдателни документи, кореспонденцията на периода на служебното пътуване от удостоверението за броя на дните до плащането, датите в хотелските разписки и билетите, за които докладващото лице докладва. Задължителният контрол ще бъде подложен на изчисления на нормите за апартамент и дневен ред. Последният етап от проверката на командировки е груповият лист с инструкции за всички нарушения.
Най-труден етап от одита е помирениетоотчети за разходи с списание №7, което представлява цялата счетоводни изчисления с подотчетни лица. В този регистър одиторът ще провери болезнено правилното вписване на данни за всеки отчет. крайния инерция заем трябва да съвпада с дебит на данни възлиза на 50, 51, 55, с размера на кредита на сметки 60, 26, 10, и т.н.
</ p>
